我国粮食行业和粮食系统的信息化水平一直比较低，尤其是粮食出入库管理信息化建设发展不均衡，而且最近几年的粮食系统调整改革，使得原有的信息监管基础设施已不适应新的形势，信息采集分散、多种设施并存、接口和交换独立、标准不统一、信息孤岛现象严重。
出入库系统的核心是计量，传统的计量模式与企业的自动化、智能化相比非常落后，已不能满足日益业务量的快速增长和业务多样性的需求，相应的问题也变得比较突出，各个部门信息不能共享、业务审批繁琐、作弊现象严重、人工参与差错多、计量效率低下、进出门管理松散、收发货不精准等等问题，就需要对现有模式进行改造升级。因此需要一套大型的数字粮库系统。
衡安一卡通数字粮库系统，主要包含粮食收购系统（即粮食出入库系统）和粮库信息中心平台两部分。
数字粮库系统结合二代身份证识别技术，准确识别售粮人信息，以IC卡作为信息传递介质，并根据国家规定收购标准通过粮食品种、质量信息如水分、杂质、整精米率、出糙率等自动计算出粮食等级、单价、增扣量等，并与IC卡绑定发给司机，司机刷卡进行智能过磅称重，软件自动调出车辆信息、售粮人信息、粮食质量信息等，重量稳定，软件保存重量并自动抓拍称重现场照片。称重完毕，财务部门通过二代身份证识别仪调出售粮人的称重数据信息，既可每车结算，也可批量结算，且数据可做四舍五入、保留小数等处理。
各项数据实时上传至服务器，粮库相关负责人可以通过网络对各项数据进行万能查询汇总。软件支持万能条件查询统计，自动生成对应的日汇总、月汇总、年汇总报表，数据报表不仅可以图形化显示，也可打印，并可导出EXCEL数据报表。
同时软件信息平台集成厂区监控和粮情检测，可实现局域网、广域网联网远程实时监控厂区情况，并可切换监控，同时也可实现远程粮情检测，使相关领导开展相关工作更加方便快捷。
